Predictivos o Adaptativos. El señor de los anillos

La adaptación al cine de la novela escrita por J. R. R. Tolkien llegó a nuestras vidas por fases a lo largo de 3 años. Seguramente el plan de entregas de la saga fue el resultado de un trabajo del equipo de marketing totalmente predictivo, con el objetivo de optimizar la recaudación y conseguir los máximos beneficios posibles. Pero ¿cómo fue el desarrollo de la historia de Frodo y el Anillo? ¿Siguieron unos métodos predictivos o adaptativos?

En el mes de abril hemos lanzado la encuesta sobre que modelo debemos seguir para gestionar nuestros proyectos. Mi respuesta cada vez se va acercando más al mundo ágil o adaptativo, pero sobre todo a hacer las cosas con sentido y no generar trabajos innecesarios.

Sigamos el desenlace de la película para analizar como se gestiona el proyecto dentro de la película.

La primera parte de la aventura narra las historias que le suceden a Frodo Bolsón, para llevar el Anillo desde La Comarca hasta Rivendel. Nuestro backlog consta de 458 millas de camino y se establece un plan, pero claramente Ningún Plan sobrevive al contacto con el Enemigo, el plan se cae en el primer día de viaje.

El plan es necesario pero no es lo más importante, hay que tener claro el objetivo y las circunstancias que lo rodean, viajar solo de día, evitar los caminos… Van a realizar un viaje único, un camino que nunca antes han realizado, así que de poco sirve pensar en suposiciones sobre cuántas millas pueden recorrer al día y así estimar la fecha de llegada a Rivendel. Contra el poder de Mordor no hay victoria posible y menos un simple hobbit.

El viaje lo realizaron en 27 días y sin embargo no partieron con ropa y comida para todos los posibles días de viaje, un trozo de pan y una naranja no creo que le llegasen para mucho.
Se establecen objetivos alcanzables intermedios, atravesar el Bosque Viejo, llegar a la Posada del Poni Pisador en la vila de Bree… El equipo tampoco estaba formado desde el inicio del proyecto, se iban incorporando al proyecto cuando son necesarios.

En cada sprint se establece un objetivo y les ayuda a no perder el foco, sobre todo cuando el Product Owner no está presente (Gandalf). Los daily meetings ayudan a situar la historia, a revisar lo que se ha hecho y lo que queda por hacer, los problemas se solucionan más adelante.

La situación del proyecto se comparte y todos aportan valor. Así Merry y Pippin son capaces de proponer cruzar el puente con la balsa y no por el puente de Brandivino. También Aragorn (Trancos) les salva la vida y los esconde en su habitación ante el ataque del enemigo.

Desde luego que creo que he encontrado suficientes pistas como para identificar que el recorrido de Frodo no está construido a través de un método predictivo, más bien es algo adaptativo. Pero no nos confundamos, ser Ágil no se consigue simplemente con unas reuniones diarias y unas entregas de valor incrementales.

La Agilidad es mucho más que post-it y reuniones levantados, la colaboración y el trabajo en equipo forma parte del espíritu de la Agilidad para alcanzar objetivos comunes.

La Agilidad es un cambio de forma de trabajo respecto a lo predictivo. La Agilidad busca la eficiencia y rompe con todas las barreras que se han ido construyendo para proteger a los distintos equipos de trabajo (usuarios, jefes de proyecto, desarrolladores, tester, etc…). ¿Por qué almacenamos tantos correos? ¿Por qué enviamos tantos correos poniendo en copia a tanta gente? Nos protegemos las espaldas, estamos pensando en excusas antes que en soluciones, ¿Das Excusas o das Soluciones?.