Sep
4
2013

Más de 100 Plantillas Gratis de Documentos de Gestión de Proyectos

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Algunas veces necesitamos crear un nuevo documento según las buenas prácticas del PMBok pero no tenemos ninguna referencia o plantilla para consultar y que nos sirva de guía.

Por otro lado, si eres una de las muchas personas que están estudiando la certificación PMP del PMI, y en tu organización no utilizas todos los documentos definidos en el PMBok, no disponer de unas plantillas que consultar puede suponer un problema.

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Por estos dos motivos presento una recopilación de plantillas gratuitas de documentos de Gestión de Proyectos realizadas seguiendo las recomendaciones del Pmbok del PMI. Estas plantillas te servirán de ayuda para tener una idea de lo que recogen los documentos y como adaptarlas para tu caso concreto.

Para facilitar la consulta, te presento las plantillas organizadas por los grupos de procesos definidos en el PMBok de PMI, distinguiendo, en cada caso, cuales son en inglés y cuales en español.

Si pulsas sobre los enlaces siguientes podrás acceder fácilmente a cada proceso.

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Desde aquí dar las gracias a Project Management Docs y a Dharma Consulting por ponerlas a disposición de todos. Puedes pasarte por sus respectivas webs, las cuales recomiendo desde aquí.


Plantillas del proceso Iniciación del Proyecto


 

Inglés
Inglés

  • Caso de Negocio (Business Case)
  • Estudio de Viabilidad
  • Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) Versión Larga
  • Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) Versión Corta
  • Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)
  • Estrategia de Gestión de Interesados

Español
Español

  • Acta de Constitución del Proyecto
  • Checklist de Presentación de Reunión de Kick -off


Plantillas del proceso Planificación del Proyecto


 

Inglés
Inglés

  • Plan de Gestión de Cambios
  • Plan de Gestión de las Comunicaciones
  • Plan de Gestión de la Configuración
  • Plan de Gestión de los Costes
  • Plan de Gestión de los Recursos Humanos
  • Plan de Mejora del Proceso
  • Plan de Gestión de las Adquisiciones
  • Plan de Gestión del Proyecto
  • Plan de Gestión de la Calidad
  • Plan de Gestión de las Relaciones
  • Plan de Gestión de los Requerimientos
  • Plan de Gestión de los Requisitos
  • Registro de los Riesgos
  • Plan de Gestión del Cronograma
  • Plan de Gestión del Alcance
  • Estructura de Desglose del Trabajo (WBS)

Español
Español

  • Plan de Gestión de Cambios
  • Plan de Gestión de la Configuración
  • Enunciado del Alcance
  • Documentación de Requisitos
  • Plan de Gestión de Requisitos
  • Matriz de Trazabilidad de Requisitos
  • Plan de Gestión del Proyecto
  • Plan de Gestión del Alcance
  • Estructura de Desglose del Trabajo (WBS)
  • Diccionario WBS (Completo)
  • Diccionario WBS (Simplificado)
  • Plan de Gestión del Cronograma
  • Identificación y Secuenciamiento de Actividades
  • Red del Proyecto
  • Estimación de Recursos y Duraciones
  • Cronograma del Proyecto
  • Plan de Gestión de Costos
  • Costeo del Proyecto
  • Presupuesto del Proyecto – Por Fase y por Entregable
  • Presupuesto del Proyecto – Por Fase y por Tipo de Recurso
  • Presupuesto por Semana
  • Presupuesto en el Tiempo (Curva S)
  • Línea Base de Calidad
  • Matriz de Actividades de Calidad
  • Plan de Gestión de la Calidad
  • Organigrama del Proyecto
  • Matriz de Asignación de Responsabilidades
  • Descripción de Roles
  • Cuadro de Adquisiciones del Personal del Proyecto
  • Diagrama de Carga de Personal
  • Plan de Recursos Humanos
  • Plan de Gestión de Comunicaciones
  • Matriz de Comunicaciones del Proyecto
  • Lista de Stakeholders por Rol General en el Proyecto
  • Clasificación de Stakeholders – Matriz de Influencias vs Poder
  • Clasificación de Stakeholders – Matriz de Intereses vs Poder
  • Clasificación de Stakeholders – Matriz de Influencias vs Impacto
  • Clasificación de Stakeholders
  • Registro de Stakeholders
  • Estrategia de Gestión de Stakeholders
  • Glosario de Terminología del Proyecto
  • Plan de Gestión de Riesgos
  • Identificación y Evaluación Cualitativa de Riesgos
  • Plan de Respuesta a Riesgos
  • Plan de Gestión de Adquisiciones
  • Matriz de Adquisiciones del Proyecto
  • Registro de Control de Polémicas


Plantillas del proceso Ejecución del Proyecto


 

Inglés
Inglés

  • Revisión anual de Empleados
  • Informe de Gastos


Plantillas del proceso Monitoreo y Control del Proyecto


 

Inglés
Inglés

  • Informe del Estado del Proyecto
  • Análisis Causal

Español
Español

  • Informe de Desempeño del Trabajo
  • Evaluación de Competencias para Trabajar en Equipo
  • Informe de Auditoria de Calidad
  • Inspección de Calidad
  • Evaluación de Competencias de Rendimiento
  • Evaluación de Competencias Personales
  • Competencias Generales
  • Reporte de Performance del Proyecto (Simplificado)
  • Reporte de Performance del Proyecto (Completo)
  • Informe de Monitoreo de Riesgos


Plantillas del proceso Cierre del Proyecto


 

Inglés
Inglés

  • Lecciones Aprendidas
  • Revisión Post Proyecto
  • Aceptación del Proyecto
  • Plan para la Transición de la Salida (Transition Out Plan)

Español
Español

  • Lección Aprendida
  • Acta de Aceptación de Fase
  • Informe del Desempeño Final del Proyecto
  • Acta de Aceptación del Proyecto
  • Acta de Entrega a Operaciones
  • Relación de Lecciones Aprendidas Generadas
  • Relación de Activos de Proceso Generados en el Proyecto
  • Relación de Documentos del Proyecto
  • Checklist de Cierre del Proyecto


Plantillas del proceso Otros Documentos de Proyecto


 

Inglés
Inglés

  • Atributos de la Actividad
  • Estimación del Coste de la Actividad
  • Lista de Actividades
  • Registro de Supuestos (Assumption Log)
  • Base de Estimación
  • Registro de Cambios
  • Petición de Cambio
  • Estimación de la Duración
  • Registro de Incidentes
  • Agenda de Reunión
  • Acta de Reunión
  • Lista de Hitos
  • Informe de Desempeño
  • Requerimientos Financieros del Proyecto
  • Propuesta
  • Checklist de Calidad
  • Métricas de Calidad
  • Solicitud de Propuesta (RFP)
  • Enunciado del Trabajo (SOW)

Español
Español

  • Plantilla de Métrica de Calidad
  • Solicitud de Cambio
  • Directorio de Equipo de Proyecto
  • Acta de Reunión de Coordinación de Proyecto
  • Informe de Métricas del Proyecto

¿Te han resultado útiles las plantillas?

 

 

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1.537 Comentarios+ Escribir Comentario

  • Muchísimas gracias Julián, tremendamente útil.

    • Gracias Luis!

      Me alegro de que te haya sido de utilidad.

      Saludos.

      • Estimado @Julian Gòmez los documentos son ciertamente muy interesantes solo que no puedo acceder a ellos, ya que me sale este mensaje, ya me suscribi y bueno no se que paso he obviado o el que salga esto es normal, y me he registrado en dharma consulting.
        Como puedo acceder a ellos?

        muchas gracias,
        MariJose

        • MariJose te acabo de enviar un correo.
          Por favor, comprueba que ya puedes acceder así y si no me lo dices.

          Saludos.

          • No puedo acceder a las plantillas estoy suscrito

          • You do not have permission to download this file. Aun no recibo respuesta estimado Julian me sale esto . Gracias

          • Contestado por correo Germanico

          • estimado Julian he hecho la suscripción y no puedo acceder a las plantillas muchas gracias

          • Gunther has seguido los pasos que se indican en el correo de bienvenida?

        • Hola!!! No he podido descargar ninguna plantilla y se ven muy interesantes. Que puedo hacer?

          • Escribe tu email en la caja de texto que está habilitada para que te libere los enlaces. 🙂

      • Hola! me suscribí pero no puedo tener acceso a las plantillas
        ?
        Gracias

        • Javiers no me apareces como suscrito. ¿Puede ser que lo hicieras a través de wordpress.com?

          • NO tengo cuenta de WordPress, alguna otra opción?
            Saludos!

          • Javier no nos apareces como suscrito por email al blog.
            ¿Podrías probar con otro email?

        • Probé con otro mail y tampoco Julián

      • Estimados me gustaría saber si se pueden descargar o visualizar las plantillas de documentos.
        De antemano muchas gracias

        • Carlos debes suscribirte en el blog.
          Cuando confirmes la suscripción te llegará un correo con las instrucciones.

          Saludos

      • me inscribí y no he podido descargarlas, por favor tu ayuda

      • no puedo descargar ninguna plantilla, me sale el siguiente mensaje You do not have permission to download this file.-

        ya me suscribi y me llego el mensaje de confirmación a mi correo, pero no logro descargar nada

        • Lenin te debe haber llegado dos correos de bienvenida. Uno de ellos tiene las instrucciones para acceder a las plantillas. Si no es así dímelo y te lo reenvio.

      • Saludos. Me sucede lo mismo que a Maria Jose. Gracias de antemano

        • No me apareces como suscrito Jaime Alberto. ¿Tienes asociado el email a una cuenta de wordpress.com?

      • Hola Julian,
        soy un profesor de la asignatura Proyecto Agrícola de un tecnológico de agronomía en Cuba. Busco modelos de plantillas de proyectos que puedan servir a mis alumnos a desarrollar sus propios proyectos, empleando para ello la formas más simples y novedosas de emprender el diseño de proyectos.
        saludos,
        Abel.

        • Ok, gracias Abel. ¿Has tenido algún problema en el acceso?

          Saludos.

    • Estimado @Julian Gòmez los documentos son ciertamente muy interesantes solo que no puedo acceder a ellos, ya que me sale este mensaje, ya me suscribi y bueno no se que paso he obviado o el que salga esto es normal

      You do not have permission to download this file.

      • Contestado por correo.

        Saludos.

        • yo tengo el mismo problema, me registre y cuando intento acceder me sale error con el usuario recien creado, que puedo hacer? gracias de antemano

          • Te he contestado por email.

            Un saludo.

        • Tengo el mismo problema, al intentar acceder me aparece el siguiente mensaje – You do not have permission to download this file.-

          • Contestado por correo!

            Un saludo.

        • Estimado Julián, muchas gracias por la información brindada, sin embargo las plantillas en español no las he podido descargar, apreciaré tu apoyo por favor. Gracias.

          • Tony te acabo de contestar por correo.

            Ya me comentas que tal te va.

            Un saludo.

          • Hola Julián, me ocurre lo mismo: You do not have permission to download this file. ¿Qué tengo que hacer?

          • Te acabo de enviar un correo Carlos.

        • Buen Día mi estimado Julían Gómez, tengo el mismo problema, me puedes ayudar indicando cómo hacer la descarga.

          Saludos!!!

          • Miguel te acabo de contestar por correo.

            Un saludo.

          • Muchas Gracias Julián.
            Saludos.

        • Buenas tardes Julián, Tengo el mismo problema. Me pudes hechar una mano.

          Muchas gracias

          • Sen te acabo de contestar por correo.

            Un saludo

          • Hola Julián, tengo el mismo problema “You do not have permission to download this file.”
            Me puedes indicar que hacer.

            Gracias.

          • Nora te he enviado un correo.
            Estamos en contacto.

            Gracias.

        • También tengo el mismo problema Julián, me acabo de suscribir.

          • Joel contestado por email.

            Saludos.

        • Buenas Tardes Julian tengo el mismo problema.
          Espero tu ayuda.
          Saludos.

          • Julio no me apareces como suscrito al blog. ¿Has confirmado tu suscripción?

          • Si Julian ya confirme la suscripción.

          • puede ser que este email lo tengas asociado a una cuenta de wordpress.com? Es que no nos apareces como suscrito.

          • Julian, me llego el siguiente mensaje:
            [Subscribe] Confirmed Subscription to Posts on El Laboratorio de las TI
            Congratulations, you are now subscribed to the site El Laboratorio de las TI (http://www.laboratorioti.com)
            and will receive an email notification when a new post is made.

          • En breve te tienen que llegar un correo con las instrucciones Julio

      • Hola Julián,
        Tengo el mismo problema, al hacer click me aparece el mensaje “You do not have permission to download this file.” Que puedo hacer?.
        Saludos.

        • Valentina te acabo de contestar por correo.

          Un saludo

          • Tengo el mismo problema, al hacer click me aparece el mensaje “You do not have permission to download this file.” Que puedo hacer?.
            Saludos.

          • Te acabo de contestar por correo Joaquin.

            Un saludo

        • Hola Julián,
          tengo el mismo problema con los documentos en castellano, ¿qué puedo hacer?
          Gracias,

          • Te he enviado un correo Patricia.

            Un saludo

      • Tengo el mismo problema! You do not have permission to download this file.

      • Estimado Julián.
        Tengo el mismo problema.
        Saludos, CLM

        • Christian te he enviado un correo.
          Saludos.

          • Mismo problema 🙂
            You do not have permission to download this file.

          • Enviado correo Jose

      • Hola Julián,
        tengo el mismo problema con los documentos en castellano, ¿qué puedo hacer?
        Gracias,

        • Marta el suscribirte a nuestra newsletter recibes un email con las instrucciones de acceso. Te las reenvio.

  • Muy muy útil.¡Muchísimas gracias!

  • Muchas gracias, pero lamentablemente no se pueden descargar las platillas en español la pagina indica lo siguiente: You do not have permission to download this file.

    • Patricio, para poder descargártelas debes ir al enlace a Dharma Consulting que hay al comienzo del artículo y darte de alta en su página (es gratis) y ya podrás descargarte las plantillas.

      Saludos.

  • Muchas gracias ahora si!

  • Buenos dias Esto intentando descargar los documentos plantillas pero me sale “You do not have permission to download this file.”
    quedo atenta a sus comentaris o que pasos debo hacer

    • Hola Sandra, si estás intentando descargar las plantillas en español debes registrarte primero en la página de Dharma Consulting (es gratis) y ya te dejará descargarlas.

      Saludos.

      • Hola, yo me he suscrito, creo que es dando el email y después en el correo recibido, activando la suscripción, pero sigue dándome el mismo mensaje que a Sandra..no se si esa suscripción es la correcta, podrías dar unas instrucciones más concretas, con un enlace a la página de registro? Gracias

  • Gracias por el excelente aporte…………

  • Me parece un excelente aporte a la comunidad interesada en la gestión de proyectos, muchas gracias

  • Excelente… lo que siemren es muy util..saludos

  • Excelente aporte! Muchas gracias por tan interesante aporte

  • Muchas gracias por la Información. Estos modelos básicos son muy prácticos porque sirven de guía para el desarrollo de modelos propios

  • Gracias Julian, muy util para futuros trabajos. Saluldos!!

  • Gracias Julián, Por fin todas juntas.

  • Muy buen material, muchas gracias por compartirlo!

  • ya me registre y no puedo descargar las plantillas,que puede suceder?gracias

  • Muchas Gracias Julian. En verdad muy útiles. Solo logré abrir las plantillas en Inglés. Los Link en español me indican un error que no tengo permiso para verlos.

  • Muchas gracias por esta valiosa información. Queria saber porque no se pueden bajar las platillas en español? solo las de Ingles?

    • Debes registrarte en la página de Darmacon y logarte. Una vez lo hagas podrás descargarte las plantillas.

      Un saludo Constanza.

  • Excelente material para guiar a los que nos iniciamos después de la capacitación y queremos aplicar el conocimiento en todo nuestro ambiente laboral y personal. Muchas gracias por tu invaluable aportación.

    • Gracias a ti por tomarte el tiempo de comentar Laura.

      Un saludo.

  • Hola Julián, me parece un aporte de lo mejor pero al registrarme en la página que mencionas me pone que nombre de usuario ya está registrado y es uno muy difícil y cuando lo cambio y lleno todos los campos y le pongo submit me pone que mi correo ya está registrado !! Mmmm, help ! jajaja

  • Parece ser que ya, gracias Julián !

  • La verdad es que las plantillas me parecen muy interesantes pero me indica que no tengo permisos para verlas. No encuentro la manera de registrarme. Para bajarlas es necesario realizar algún trámite?.

    Gracias,
    Un saludo
    Victoria

    • Hola Victoria, como puedes ver en los comentarios hay que registrarse previamente en la página de Dharmacon para que te permita descargarte las plantillas.
      Una vez lo hagas, lógate y podrás acceder a ellas.

      Un saludo.

  • Estimado Julian, no he podido descargar las plantillas….porque me dice que no tengo autorización. Me puedes indicar otra forma u otro link. Muchas Gracias

  • Muy interesantes y útiles las plantillas en inglés. Me hubiera gustado ver las plantillas en español, pero no se me permite hacerlo. Favor indicarme lo que hay que hacer para poder acceder a las plantillas en español.

    • Gracias.Como puedes ver en las respuestas a otros comentarios debes registrarte en la Pagina de darmacon.

      Un saludo y feliz año.

  • Hola, te agradezco mucho que hayas puesto la colección de plantillas en español del PMBOK, sin embargo el acta de constitución del proyecto en español no se puede descargar, agradecería a quien la tuviese que me brinde un enlace de descarga, o si el autor pudiera arreglarla. Muchas gracias de antemano.

    • Hola Moisés,
      tienes que registrarte en la página de darmacon y ya podrás hacerlo.

      Un saludo

  • Hola Julian, es justo lo que estaba buscando, pero no puedo abrirlas, me dice que no tengo acceso ¿qué puedo hacer?

    • Buenas Paca,
      haz lo mismo que le he comentado a otras personas antes. Registrate en la página de Dharmacon y una vez logada podrás acceder a las plantillas.

      Un saludo.

  • hola, quería saber cual de las planillas sirve como SOW?
    gracias y buena iniciativa

  • Contestado en el comentario anterior.
     
    Un saludo.

  • Gusto saludarle, como hago para accede a las plantillas, me registre en la página de Dharma Consulting y no he podido bajar las plantillas en gestión de proyectos… Agradecido por la oportuna respuesta

  • Respondido por correo Constantino.

    un saludo.

  • Hola Julian buena tarde yo tambien tengo el mismo problema descrito anteriormente…me registre en la página de Dharma Consulting y no he podido bajar las plantillas en gestión de proyectos…

  • Contestada por correo.

    Un saludo.

  • Hola Julían:
    Yo tampoco puedo… 🙁

  • Jorge te he enviado el correo con las instrucciones, échale un ojo y me cuentas!

  • Buenas Julian, no me deja descargarlos me sale esto: You do not have permission to download this file.¿que hago?

  • Pablo ¿te has podido suscribir por correo?
    Al hacerlo recibirás un correo de bienvenida con las instrucciones si no es así dímelo.

  • julian buentos dias, la semana pasada me suscribi y aun no he podido descargar las plantillas, agradezco su colaboración gracias

  • Jhon no me apareces como suscrito ¿puede ser que tengas asociado el email a una cuenta wordpress.com?

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