Cómo mejorar la Comunicación en tu Proyecto

Si te tengo que decirte que la comunicación es una de las cuestiones más importantes a resolver en un proyecto entonces no sigas leyendo, ¡no te mereces que te dé estas soluciones!

Somos humanos, necesitamos comunicarnos con otros, transmitir lo que sabemos, transmitir lo que queremos, transmitir lo que necesitamos.

Dentro de la comunicación creo que el primer paso es entender como piensan los demás. No,no quiero decir que tengas que tener la capacidad de leer las mentes de los que te rodean, sino que seas capaz de ponerte en su situación, comprender sus necesidades y entender su postura.

Es lo que defino como NICAS en el entendimiento de la naturaleza de los requisitos de usuario y te invito a que profundices en este artículo Las 5 Realidades de los Requisitos de Usuario que un Jefe de Proyecto debe conocer (NICAS).

Y si no me crees mira este video de los Monty Pyton que lo deja muy pero que muy clarito Video del Viernes: Toma de Requerimientos según los Monty Python.

Si hay algo que puede retrasar un proyecto y demorarlo hasta límites infinitos esas son las reuniones.

Como directores y directoras de proyecto, dominar el arte de las reuniones no sólo se convierte en algo necesario sino en algo vital. No me creo que no hayas estado nunca en una reunión de más de 2 horas que sólo estaba convocada para 1. Y, además, al final no se trataron los puntos del día que había que resolver, obligando a convocar una nueva reunión.

Una inversión de tiempo y recursos desperdiciada…

¿Algunos consejos de como mejorarlo?

Mira los 7 Consejos para mantener Reuniones Eficaces, con ellos podrás mejorar las reuniones de tu día a día para hacerlas más óptimas, más productivas, que valgan la inversión de tiempo realizada en ellas.

También, es cierto, que todas las reuniones no son iguales, algunas son especiales, en algunas la otra parte es reticente a lo que le vas a decir, le estás fiscalizando, le estás haciendo una auditoría, está preparada para saltar al cuello.

Pues para estas reuniones tienes que tener unas reglas especiales, unos consejos que se adapten a estas situaciones. Para eso nada mejor que las tierras de poniente donde están acostumbrados a resolver los reuniones de una forma muy … digamos que…. expeditiva. Toma las 5 Recomendaciones de Juego de Tronos para mantener Reuniones de Auditoría Eficaces y que los dioses (antiguos y nuevos) sean contigo.

Por mucho que hayas seguido los consejos anteriores, puede llegar el temido CONFLICTO.

Y por mucho que la gente “echá palante” diga que lo mejor es una buena confrontación, quédate con la frase que dicen los abogados: “más vale un mal acuerdo que un buen pleito”.

En las situaciones de conflicto pocas personas ganan. Aunque el arreglo final parezca beneficiar a una de las partes, lo cierto, es que ambas salen debilitadas y las heridas pueden no curarse nunca.

Cuando llegue el conflicto es bueno contar con armas que nos permitan salir de él procurando que nadie salga especialmente marcado por una derrota, es decir que todos puedan salir de forma honrosa y con la cabeza bien alta.

Aqui tienes 9 Técnicas de Resolución de Conflictos explicadas con ejemplos para que no tengas dudas de como aplicarlas y puedas tener en tu mano unas herramientas útiles para cualquier momento.

Cómo te comentaba al principio la comunicación es vital, así que…

¿Comunicas bien en tus proyectos?