Las 5 Claves por las que Dora la Exploradora es mejor Directora de Proyectos que tú

Dora la exploradora es una niña que siempre va acompañada de su fiel amigo el mono Botas y, aunque te parezca mentira, resuelve con éxito proyectos que a nosotros mismos nos harían temblar. ¿Sabes cómo? Mira las 5 claves por las que Dora la exploradora es mejor Directora de Proyectos que tú (y puede hasta que yo).

Si no conoces quién es Dora te recomiendo que veas un episodio suyo en la web de nickelodeon: Dora la Exploradora.

Aqui tienes los 5 secretos de Dora:

Todo el mundo conoce y tiene claro el objetivo

No sé si has visto alguna vez un episodio de Dora la exploradora pero lo primero que hace, pero lo primero, primero, primero de todo es decirle a todo el mundo cual es el objetivo del episodio. Ya bien sea llevar una cestita a su abuelita, recuperar los objetos sustraidos por Swiper o ir a una fiesta.

Y si tú no lo haces en tu proyecto Dora te va ganando 1-0.

Todo el mundo conoce el plan, lo repite hasta la saciedad.

No hay nada que me dé más coraje de Dora que las veces que repite el plan que ha diseñado para conseguir el objetivo. Me da coraje por lo seguía que es y las veces que repite una y otra vez los pasos que va a dar (son siempre 3) pero por otro lado me doy cuenta que esa repetición persigue que todo el mundo conozca el plan, sepa todos los detalles, no tenga dudas al respecto o que las tengan en el momento que puedan ser solucionadas.

Vamos si alguien después de que Dora explique el plan, tiene dudas sobre él es que seguro que NO prestaba atención o intenta sabotear el proyecto.

Trabaja en equipo y el éxito, o fracaso, es de todos

Es innegable que una de las mejores cosas que hace Dora es trabajar en equipo. Siempre lleva junto así al mono Botas, a su Mochila (mochila mochila mooochiilaaaa) y al Mapa (el mapa, el mapa, el mapa, el mapa, soy el mapa!).

Además dependiendo de la historia suma a su equipo a otros amigos incluso es capaz de incluir, y saber tratar, al conflictivo Swiper… es que Dora no discrimina a nadie.

Hasta hace que los niños desde el otro lado de la pantalla intervengan como parte del equipo a través de órdenes de voz para ayudarles a pasar algún obstáculo.

Las herramientas son un medio no un objetivo y en cada momento utiliza la más adecuada para sus fines

El objetivo del episodio (del proyecto si quieres) está claro desde el principio. Dora se lo comunica a todo el mundo, establece un plan para alcanzarlo y lo difunde para que cualquiera aporte o muestre sus dudas.

Después de esto, para realizar cada una de las tareas del plan utiliza las herramientas que tiene disponibles en cada momento.

Para ello, se dirige a su mochila, mira lo que tiene dentro (no se queja y esto también es importante) y luego selecciona la que mejor se adecúa para el cometido que tiene entre manos (no me vayas a decir que siempre encuentra la mejor o la más adecuada, recuerda que es una serie para niños pequeños).

En tu día a día como Project Manager, director o directora de proyecto debes hacer lo mismo, darte cuenta de que las herramientas son un medio para alcanzar el objetivo y nunca dejarte engañar por su brillo, por lo bonita que es su tecnología.

Se preocupa de los interesados

Los niños son los interesados más importantes del capítulo de Dora. Ella, al final del episodio, siempre les pregunta que parte es la que más les gustó, luego les cuenta cual le gustó más a ella y las suma sin menospreciar ninguna, valorando la aportación de cada uno.

Eso tambien debes hacerlo en tu proyecto: tener informado y preocuparte de las opiniones de los interesados (stakeholders). Preocupándote por los interesados, su influencia en el objetivo del proyecto será la correcta y no negativa.

Actualizado con la propuesta de Pablo recibida en los comentarios.

Todos los Riegos tienen un Plan de acción

El mayor riesgo en un episodio de Dora es que aparezca Swiper el zorro y estropee alguna cosa. Para ello, Dora, tiene preparado un plan de acción: que todos los niños griten al unísono “Swiper no robes” y es cierto que mitiga el riesgo.

No me digas que no te han entrado ganas de ver un episodio de Dora la Exploradora.

Pues que sepas que si no realizas alguna de estas 5 claves en tu día a día Dora te lleva ventaja y es mejor Directora de Proyectos que tú.

Si quieres ver algo más de la relación de Dora con la gestión de proyectos puedes ver el artículo que le dedicó Carlos J. Conejo en el Todos para Uno y Uno para Todos. Flash blog Gestión de Proyectos, ¿Moda o Necesidad? del año pasado.

 
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