19
2014
Mi Ecosistema de Aplicaciones 2.0
Léelo aprox. en 6:45 minutos.
Hoy me dispongo a mostrarte mi ecosistema de aplicaciones 2.0. Como me organizo y como gestiono mi acceso a la información y a las redes sociales.
Te voy a mostrar cuales son las aplicaciones que utilizo en mi día a dia y podrás darme tu opinión sobre ellas, comentarme si usas otras o si realizas las tareas de otra forma.
En mi caso mis condicionantes son los dispositivos con los que cuento y con los que quiero acceder a todos los servicios. Por ello, las aplicaciones que selecciono son multiplataforma.
Para que tengas una idea clara estos son mis dispositivos:
- Android (Smartphone y Tablet)
- OSX Maverick (Mac Book Pro)
- Windows 7 (PC)
Como ves, es de lo más heterogéneo y no siempre resulta fácil encontrar opciones para todos.
He estado dándole vueltas a como presentar los datos de mi flujo de trabajo 2.0 y creo que la mejor opción es por necesidades:
- Consumo de información
- Gestión de Tareas y Calendario
- Gestión de Redes Sociales
Si, lo llamo consumo de información porque hoy en día:
¿Quieres llevar tus Proyectos a otro nivel?
¿Las vas a dejar escapar? ¡Quiero ser el mejor! ¡Quiero ser la mejor!
Debemos alimentarnos cada día de nutrientes y de información fresca y renovada para estar siempre actuales, tener las mejores conexiones y estar en los eventos que nos interesen.
Mis aplicaciones para consumo de información:
- Feedly. Extensión para Firefox y aplicación para Android.
- Pocket. Extensión para Firefox, aplicación Android y aplicación para Mac
- Springpad. Web y aplicación para Android
Feedly es mi base para seguir los blogs que me interesan.
Los organizo por carpetas temáticas como: Noticias-Info, Ingenieria-formación, Diseño, Empresa-marketing, etc.
Con la extensión del navegador o con la aplicación web es muy sencillo consultar las fuentes y lo más importante todo está sincronizado.
Tener sincronizados todos los dispositivos y un acceso sencillo a la información es vital.
Cuando hay algún artículo que me interesa leer con más detenimiento lo agrego a Pocket. Lo uso desde que se llamaba Read it Later y era de pago.
La conexión entre las 3 plataformas es perfecta y dispones de la lista al momento en cada uno de ellos.
El interfaz de usuario es bastante bonito y la búsqueda, incluso la del archivo, es sencilla y rápida.
La única pega es que al ser tan fácil añadir elementos a la lista, ésta crece sin parar.
Springpad es mi elección como centro para agrupar y almacenar la información a largo plazo.
Sé que muchos utilizan Evernote pero a mi todavía no me convence su interfaz.
Cuando estoy realizando alguna investigación, o estoy preparando algún documento, creo un notebook para incluir todos los enlaces, videos y demás información relacionada que he consultado. Como dispone de aplicación para Android, completa el círculo para mis plataformas.
ACTUALIZACIÓN: Lamentablemente Springpad ha comunicado que cesa el servicio. Una lástima, cuando encuentre una alternativa te comentaré.
Me resulta imprescindible tener un recordatorio de las tareas a realizar en cada momento, poder planificarlas, añadirles información, dividirlas, capturar nuevas tareas, etc. y que se pueda realizar de una manera sencilla y rápida.
Mis aplicaciones para realizarlo son:
- Toodledo. Web y conectado con Android a través de Duetoday.
- Duetoday. Aplicación Android conectada a Toodledo.
- Google Calendar. Web y aplicación Android
He probado muchos servicios de gestión de tareas que implementan GTD (Getting Things Done) y por ahora me quedo con el duo Toodledo y Duetoday.
Toodledo es un servicio de gestión de proyectos y tareas con una aplicación web como interfaz de usuario. Lo bueno es que tiene un API que usan muchas aplicaciones de terceros. Como no dispone de aplicación para android propia, utilizo Duetoday que se integra a la perfección (aunque ahora han comenzado a preparar una a través de crowdfunding).
Me gusta la personalización y la inclusión de los conceptos básicos de GTD como: contextos, proyectos (carpetas) y tareas.
Me permite capturar en una tarea cualquier idea que se me ocurra e incluirla dentro de un proyecto.
Desde la interfaz web puedo replanificar rápidamente. Y, sobre todo, el punto a favor de Toodledo es que aunque la interfaz no sea la más bonita del mundo todos los cambios se realizan a través de Ajax con lo cual se realizan de inmediato y no tienes miedo a que un cambio se pierda por el camino.
Google Calendar lo utilizo porque es un estándar. Me atrevería a decir que todas las aplicaciones existentes en el mercado soportan sus calendarios.
Esto me permite poder migrar de aplicación de gestión de calendario en cualquier momento porque ninguna de las que he probado hasta ahora me convencen lo suficiente.
Ahora mismo estoy probando Cal: Any.do Calendario que acaba de recibir una actualización con facilidades adicionales a la hora de asistir a reuniones (captura de información, etc.) ya veremos que tal resulta.
En este apartado debo decir que soy muy clásico: utilizo las aplicaciones oficiales salvo en algún caso específico.
Mis aplicaciones para redes sociales:
- Twitter. Web y aplicación para Android oficial y Carbon v2
- Linkedin. Web y aplicación para Android oficial
- Facebook. Web
- Google +. Web
En twitter he probado varios clientes para android.
El que más me gusta es Carbon v2 y por eso es el que estoy utilizando actualmente.
Un interfaz bonito, rápido y funcional.
En el caso de linkedin suelo utilizar más la aplicación web que la android, aunque esta última me viene muy bien para estar informado de las notificaciones.
Eso sí, suele fallar bastante y se salta muchas de las notificaciones que te deben llegar, así que de vez en cuando debes revisar manualmente.
Para el resto utilizo las aplicaciones por defecto.
¿Qué aplicaciones utilizas en tu Ecosistema 2.0?
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Julian, gracias por compartir los elementos que hacen parte de tu Ecosistema de Apps. He encontrado en él apps que me dispongo a probar.
De otro lado y como ya me has colaborado en semanas pasadas con algunas orientaciones en Gerencia de Proyectos, quisiera preguntarte si conoces alguna ayuda,que me permita ejercitarme de manera fácil y rápida en la herramienta de Valor Ganado. (EV) Estoy gerenciando un proyecto de interventoría en Colombia y requiero estar preparado para el uso de esta herramienta en las próximas semanas.
Agradezco de antemano tu ayuda y orientación.
Saludos
Milton León
PMP, ITIL
Gracias Milton.
Aunque no es el tema del artículo te respondo rápidamente sobre el Valor Ganado (Earned Value).
Te recomendaría que hicieras un búsqueda porque hay mucho sobre este tema, hay muchas fuentes y muy variadas. Dependiendo de como quieras orientar ese estudio te podrán venir mejor unas u otras.
Por proponerte algunas te incluyo dos:
1) Un documento bastante completo, y bien explicado, realizado por Jorge Alsina en el Blog Project Charter: EVM para Control de Proyectos
2) Y del blog Guia práctica del PMP te dejo un video Caso de Estudio de Valor Ganado
Espero que te sean de utilidad.
Saludos, Julián.
Espectacular. Sinceramente muchas gracias.
Gonzalo
Gracias a ti por comentar Gonzalo.
Un saludo.
Gracias Julián,
Yo soy más básico. Coincido contigo con Feedly y Pocket (aunque éste último lo uso poco). Las apps, uso las de los móviles. Para las redes sociales, uso Scoop.it como plataforma de curación, y Tweetdeck para las cuentas de Twitter. También uso Evernote, aunque no soy muy disciplinado.
La oferta es mucha y muy variada, pero me alegra ver que coincidimos en muchas de ellas.
Un abrazo,
Ángel
Gracias a ti por tomarte el tiempo de comentar y ahora más que nunca! (y bajo el requerimiento de un amigo digital 😉 )
La oferta es demasiado grande, en parte por ello me he animado a comenzar el debate por ver las opciones que utilizamos cada uno y poder conocer nuevas formas de acceder a la información.
Casi siempre en este mundo tan cambiante donde una aplicaciones aparece hoy y desaparece mañana, una buena opción es usar lo básico. Pero bueno estemos siempre atentos a pequeñas joyas 🙂
Un abrazo.
Muchas gracias por el aporte. Uno que no han nombrado y que yo uso mucho, incluso viene para todas las plataformas que has comentado es el OneNote, vuelco en el todas mis ideas, proyectos y agenda. Saludos desde La Plata, Argentina
Muy buen aporte Sergio ya que ahora es gratuito para todas las plataformas y es una buena alternativa.
Yo ya estoy instalandomelo en Android.
Gracias por la recomendación.
Un saludo
Hola Julian:
En el ánimo de ver un poco las aplicaciones que utilizas, he querido ver la SPRINGPAD y me topé con este mensaje:
Dear Springpad user:
En resumidas cuentas, están cerrando el aplicativo…….
Una pena, me quedé con las ganas de ver esta pliación.
Un saludo.
Gracias por recordármelo Rafael, he actualizado el articulo. Ha sido una auténtica lástima una buena aplicación pero no han sabido encontrar un modelo de negocio sostenible.
Un saludo.