El Business Model Canvas popularizó el uso de los lienzos no sólo en la descripción de modelos de negocio, sino en muchos otros ámbitos. Hoy te traigo una de sus aplicaciones centrada en el equipo de un proyecto: el Team Canvas o Lienzo del Equipo del Proyecto. Te permitirá conseguir un equipo que trabaja en la misma dirección y en el sentido correcto. ¿Te atreverás a probarlo con el tuyo?
El Team canvas o lienzo del equipo fue desarrollado por Alex Ivanov y Mitya Voloshchuk. Todas las referencias puedes encontrarlas en su web The Team Canvas. Ahora te voy a describir en más detalle cómo funciona esta herramienta y cómo utilizarla.
De forma diferente a lo que vimos con la Agile Inception la cual se centraba en todos los interesados del proyecto (clientes, equipo, etc.) en el Lienzo del equipo sólo realizamos esta técnica con el equipo encargado del desarrollo. El Team Canvas se centra en aunar al equipo, y sólo al equipo, con los objetivos del proyecto.
Está indicada para:
Los creadores de la herramienta han preparado dos versiones. La primera es la básica, más sencilla, donde nos centraremos en los objetivos del proyecto propiamente dicho y la segunda, la avanzada, en la que tendremos tanto los objetivos del proyecto como los objetivos personales de los miembros del equipo.
Vamos a ver cada uno de ellas, aunque para empezar te recomiendo la básica.
Se centra específicamente en los Objetivos, el propósito, los valores y las reglas.
La forma de abordarla es dedicar unos 5 minutos a cada una de las tareas iniciales y unos 10 minutos para las reglas del equipo. Colgando en la pared una versión impresa del canvas y colocando por turnos distintos postit con las aportaciones de cada miembro del equipo.
A los apartados anteriores se añaden a nuestro canvas los siguientes: Objetivos comunes y objetivos personales, Necesidades, Fortalezas y Debilidades.
Esta forma es mucho más completa que la anterior, pero puede ser interesante comenzar por la versión básica antes de que nos adentremos en esta donde tendremos que alinear muchas más opiniones. Además la parte de las perspectivas individuales puede ser que no queramos tratarlas de esta manera o que no lo queramos hacer en un primer momento.
Después de realizar los pasos de la versión básica tenemos en cuenta éstos:
Ahora ya solo me queda animarte a que uses esta herramienta en beneficio de tu equipo.
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