Plantillas gratis para tus proyectos en español: ¡los artefactos de PM²!

En nuestra labor diaria de dirección de proyectos cuanta más ayuda tengamos mejor, por eso un buen conjunto de plantillas, y en español, es algo de lo que nunca tenemos suficiente. Hoy te traigo las plantillas en español publicadas por la metodología PM² de la comisión europea que pueden venirte muy, pero que muy bien.

PM² es una metodología surgida en el seno de la comisión europea con una vocación de apertura queriendo sumar esfuerzos para ayudar a toda la comunidad de directores y directoras de proyecto allá donde se encuentren.

Si quieres entrar en detalle sobre todos los puntos que toca te recomiendo que revises este artículo PM²: Todo sobre la Metodología Open PM² para la Dirección de Proyectos de la Comunidad Europea en él te muestra muchos de los detalles nuevos que incorpora como sus famosos mindsets y, cómo no, los que te traigo hoy: los artefactos de PM².

Lo primero agradecer al equipo de voluntarios que ha trabajado en la traducción de los artefactos liderado por Agustín Moya Colorado (PM² Alliance España) formado por unos cuantos voluntarios de APGP | Asociación de Profesionales de la Gestión de Proyectos (Sara Madariaga, Juan Jesús Urbizu , José Ángel Campo Ros, Juan Manuel Domínguez) junto a los equipos liderados por German Martínez Montes, Javier Pajares y José Luis Yagüe Blanco. Un trabajo desinteresado para la comunidad de dirección de proyectos, ¡gracias!

Para acceder a estos artefactos, a estas plantillas, que se utilizan dentro de la metodología de dirección de proyectos PM² sólo tienes que registrarte de forma gratuita en la página de la comisión europea. Abajo te dejo el enlace, y aunque son propias de la metodología están orientadas a dar satisfacción a cuestiones comunes dentro de la dirección de proyectos por lo que a buen seguro te serán útiles.

Ahora mismo si te logas encontrarás un enlace a cada una de las plantillas en inglés (aquí tienes un artículo donde las enlacé todas PM² las plantillas / artefactos que te da la metodología para usar en tu Proyecto de forma libre), pero al comienzo verás que te puedes descargar un zip con el pack completo de plantillas en español.

Volviendo a los artefactos, a las plantillas, te preguntarás qué es lo que puedes encontrar dentro de ellas, pues vamos a verlo rápidamente en detalle.

PM² agrupa la dirección de proyectos en 5 procesos: Fase de inicio, fase de Planificación, fase de Ejecución, Fase de Cierre y Seguimiento y control, así que vamos a ver que puedes encontrar como plantillas en cada uno de ellos. De esta forma podrás acceder de manera más sencilla y directa a lo que necesitas.

Dentro de la fase de Inicio podemos encontrar las siguientes plantillas para los artefactos:

• Solicitud de inicio del proyecto
• Caso de negocio
• Acta de constitución del proyecto

Dentro de la fase de Planificación podemos encontrar las siguientes plantillas para los artefactos:

• Guía del proyecto
• Matriz de partes interesadas del proyecto
• Plan de trabajo del proyecto
• Plan de externalización
• Plan de transición
• Plan de implantación de negocio
• Project Management Plans
  • Plan de gestión de cambios
  • Plan de gestión de riesgos
  • Plan de gestión de incidencias
  • Plan de gestión de calidad
  • Plan de gestión de comunicaciones

Dentro de la fase de Ejecución podemos encontrar las siguientes plantillas para los artefactos:

• Informe de estado del proyecto
• Informe de estado del proyecto (EVM)
• Reporte de progreso del proyecto
• Formulario de requerimientos de cambio

Dentro de la fase de Monitorización y Control podemos encontrar las siguientes plantillas para los artefactos:

• Orden del día de la reunión inicial
• Acta de la reunión
• Registro de riesgos
• Registro de incidencias
• Registro de decisiones
• Registro de cambios
• Lista de control de revisión de salida de fase
• Lista de control de revisión de calidad
• Lista de control de aceptación de entregables
• Lista de control de transición
• Lista de control de implementación de negocio
• Lista de control de partes interesadas

Dentro de la fase de Cierre podemos encontrar las siguientes plantillas para los artefactos:

• Informe de fin de proyecto

Si quieres acceder a más información te recomiendo que accedas a los siguientes enlaces:

• Acceso a los artefactos (plantillas) de PM²: Plantillas PM²
• Descargar todas las plantillas en español: todas las plantillas de PM²

¡Éxitos en tus proyectos!