PM² las plantillas / artefactos que te da la metodología para usar en tu Proyecto de forma libre

Ya te comentaba que la metodología de Dirección de Proyectos PM² desarrollada por la Comisión Europea aporta una serie de ventajas de serie que son muy interesantes para nuestra labor diaria de Dirección de Proyectos. Antes de seguir, sobre todo si acabas de conocer que existe PM² o simplemente quieres recordar en qué consiste, te recomiendo que te pases por el artículo que le dediqué en mayor profundidad PM²: Todo sobre la Metodología Open PM² para la Dirección de Proyectos de la Comunidad Europea y si ya sabes en qué consiste pasamos a ver los artefactos de PM².

Probablemente el concepto de artefacto te suene de otros marcos de trabajo como Scrum. Aunque el significado de artefacto según el diccionario difiere, dentro de una metodología podemos definirlos como los objetos donde recogemos la información, una especie de traslación de un objeto físico al plano virtual de la metodología.

Centrándonos en el caso de la metodología PM² nos aportan algo muy interesante como son las plantillas para cada uno de los documentos propuestos en la metodología, vamos que no se quedan simplemente en decir qué deben llevar o contener dichos documentos, sino que te aportan un versión de los mismos lista para usar. Se nota que en la base de la creación de la metodología está el Open en su nombre 😉 ¡compartir es vivir!

Los artefactos junto a los mindset, que nos permiten adaptar la metodología a nuestras necesidades, a las necesidades de nuestra compañía, o a las necesidades de nuestro proyecto se convierte en una utilidad máxima, ya que completan la adaptación. Si en un determinado proyecto necesito utilizar plantillas que que no he necesitado utilizar en otro, simplemente voy al sitio web de PM² y me descargo las nuevas plantillas necesarias.

Ahora pasaremos a ver las plantillas disponibles hasta el momento y que puedes utilizar. Las vamos a ver ordenadas por Proceso para que sea más fáciles de identificar y acceder. Al final del artículo podrás ver un enlace para descargarte todas las plantillas. Debes registrarte en la web de PM² para hacerlo.

Dentro de la fase de Inicio podemos encontrar las siguientes plantillas para los artefactos:

• Solicitud de inicio del proyecto
• Caso de negocio
• Acta de constitución del proyecto

Dentro de la fase de Planificación podemos encontrar las siguientes plantillas para los artefactos:

• Guía del proyecto
• Matriz de partes interesadas del proyecto
• Plan de trabajo del proyecto
• Plan de externalización [plantilla pendiente de publicar]
• Plan de aceptación de entregables
• Plan de transición
• Plan de implantación de negocio
• Project Management Plans
  • Plan de gestión de requisitos
  • Plan de gestión de cambios
  • Plan de gestión de riesgos
  • Plan de gestión de incidencias
  • Plan de gestión de calidad
  • Plan de gestión de comunicaciones

Dentro de la fase de Ejecución podemos encontrar las siguientes plantillas para los artefactos:

• Informe de estado del proyecto
• Informe de estado del proyecto (EVM)
• Reporte de progreso del proyecto
• Formulario de requerimientos de cambio

Dentro de la fase de Monitorización y Control podemos encontrar las siguientes plantillas para los artefactos:

• Orden del día de la reunión inicial
• Acta de la reunión
• Registro de riesgos
• Registro de incidencias
• Registro de decisiones
• Registro de cambios
• Lista de control de revisión de salida de fase [plantilla pendiente de publicar]
• Lista de control de revisión de calidad [plantilla pendiente de publicar]
• Lista de control de aceptación de entregables [plantilla pendiente de publicar]
• Lista de control de transición [plantilla pendiente de publicar]
• Lista de control de implementación de negocio [plantilla pendiente de publicar]
• Lista de control de partes interesadas [plantilla pendiente de publicar]

Dentro de la fase de Cierre podemos encontrar las siguientes plantillas para los artefactos:

• Informe de fin de proyecto [plantilla pendiente de publicar]

Si quieres acceder a más información te recomiendo que accedas a los siguientes enlaces:

• Acceso a los artefactos (plantillas) de PM²: Plantillas PM²
• Descargar todas las plantillas: todas las plantillas de PM²

¡Éxitos en tus proyectos!