PMI Pulse of Profession 2016: El Alto Costo de un Bajo Desempeño

PMI Pulse of Profession es una encuesta anual de carácter mundial sobre Dirección de Proyectos realizada por el PMI (Project Management Institute). Digamos que la encuesta pretende tomarle el pulso a la profesión de director / directora de proyectos, saber cómo va, cómo evoluciona, así que te animo a que mires cuales han sido los resultados de este año.

La encuesta se ha realizado sobre un universo de 2.428 profesionales de la dirección de proyectos, 192 ejecutivos senior y 282 directores de PMO. Geográficamente la distribución de las empresas encuestadas ha sido la siguiente:

A la pregunta de “¿Cree que su organización entiende perfectamente el valor de la dirección de proyectos?” la respuesta ha sido la siguiente:

Te puedo asegurar que es el dato que más me sorprende. Bueno, más que me sorprende que me llama la atención. Qué prácticamente la mitad de las organizaciones desconozcan el valor de una gestión de proyectos, una dirección de proyectos adecuada, cuanto menos es llamativo. Y es que la dirección de proyectos lleva asentada algunos años como puedes ver en esta cronología de la historia de la dirección de proyectos.

Lo mismo hay que buscar las causas en que los directores de proyecto no lo sabemos contar lo suficientemente bien o que hay algunos cargos en las organizaciones que no quieren escucharlo.

Ahora puedes ver el porcentaje de proyectos que han tendio éxito en función de las técnicas utilizadas para su dirección: técnicas comprobadas u otras.

Ahora el primer dato que te daba resulta menos comprensible cuando se puede apreciar la gran diferencia que hay entre proyectos que aplican medidas estandarizadas de gestión de proyectos de los que no, es decir los que se toman en serio la dirección de proyectos y los que no.

Es algo que tiene mucha lógica y que además se ve refrendado por el dato estadístico: si te preparas tendrás una probabilidad de éxito mayor. Nadie te asegura que por formarte vayas a tener éxito, pero está claro que te permite enfrentar situaciones complicadas desde otra perspectiva, te…

Ahora veamos como de bien resultaron los proyectos desde una perspectiva global:

Aquí podemos hacer algunas reflexiones interesantes:

• Casi la mitad de los proyectos se pasaron del presupuesto original, es decir no estimamos bien los recursos que íbamos a necesitar (y esto cuesta mucho dinero) o como veremos en el siguiente punto lo que finalmente se realiza no es lo mismo que se pide originalmente.
• ¡Casi la mitad de los proyectos sufrieron corrupción del alcance! Dicho de otra forma, a ese 45% de los proyectos les cambiaron los requisitos durante la vida del proyecto. Es un motivo bastante bueno para que el presupuesto sufra como nos indicaba el primer punto.
• El 48% de los proyectos o se consideran directamente un fracaso o hubo pérdidas en el presupuesto relativas a cierto grado de fracaso.

Como vemos, no es muy alentador contar únicamente con un 50% de probabilidades, casi como si lanzáramos una moneda al aire.

Aquí debe haber un cambio cultural, sobre todo, por parte de cliente, para mejorar este grado de éxito.

Y como último dato compartir como de extendidas están las prácticas de dirección de proyectos estandarizadas dentro de la organización:

Datos muy interesantes para que pensemos un poco sobre ellos y saquemos conclusiones dentro de nuestra propia organización.

Si quieres acceder al informe completo puedes hacerlo desde aqui: PMI Pulse of Profession 2016 Spanish

¿Te sorprendió alguno de los datos?