Informe del Caos 2015 (Chaos Report 2015) o Cómo de bien o mal fueron los proyectos en el año 2015

El Informe del Caos o Chaos Report se publica anualmente para informarnos de como de bien o mal se desarrollan los proyectos. Vamos a ver los resultados del año pasado para ver que grado de éxito en gestión de proyectos alcanzamos.

El informe del Caos viene siendo publicado por Standish group desde 1994 dando una visión sobre el fracaso o éxito de los proyectos.

En el informe del año 2015 han estudiado unos 50.000 proyectos de todo el mundo desde mantenimientos pequeños hasta gigantescos proyectos de reingeniería.

En esta edición se ha modificado la definición de éxito de un proyecto. En lugar de tomar éxito de un proyecto al cumplimiento del triangulo de las tres restricciones: alcance, presupuesto y plazos, la nueva definición de éxito es el cumplimiento de los plazos, del presupuesto y, además, se obtienen resultados satisfactorios (no tiene porqué cumplirse el alcance).

El siguiente gráfico es interactivo te puedes posicionar encima de los sectores para ver la información de cada uno. Dicho gráfico muestra el porcentaje de éxito o fracaso de los proyectos en 2015.

• Exitosos Son aquellos en los que no hay duda de que fueron un éxito
• Discutidos Son aquellos en los que hay dudas sobre si tuvieron éxito o fueron un fracaso
• Fallidos Son aquellos en los que no hay duda de que fueron un fracaso

El primer resultado es muy interesante algo más de la cuarta parte de los proyectos fueron exitosos. Poco, ¿no?

Comparemos los datos de este año con los datos de proyectos de años anteriores.

En este nuevo gráfico, que también es interactivo, vas a poder ver los datos calculados en el informe del caos (Chaos report) para los últimos 5 años. Para facilitar la comparación te muestro en 3 series distintas los proyectos exitosos, proyectos discutidos y proyectos fallidos.

Lo primero que me sorprende de esta comparativa, que debemos puntualizar que es del total de proyectos, es que no hay ninguna tendencia en el éxito de los proyectos ni sube ni baja sino que se muestra oscilante sobre los mismos valores: el éxito entorno el 29% y el fracaso entorno al 19%. Los discutidos entorno al 50%.

Es interesante este dato porque parece que no hay mucha influencia ni de metodologías, ciclos de vida, etc. parece que hay otros factores que afectan al éxito o fracaso de los proyectos. Según un estudio del PMI que publicamos el año pasado, ellos también apuntaban en ese sentido Esta es la Clave del Fracaso de tu Proyecto ¡Evítala!.

¿Tendrá que ver el tamaño?

Buscando algún patrón para determinar como maximizar el éxito de los proyectos y minimizar el fracaso, dentro del Chaos Report se muestran estos porcentajes segmentados por el tamaño de los proyectos.

El resultado es claro y puedo decir incluso que esperado.

Es una sensación que solemos tener de que si el proyecto es pequeño tiene más probabilidades de éxito. Cuando un proyecto es pequeño es más fácil de controlar, de manejar, de dirigir y, por tanto, más probable de conseguir el éxito.

Este dato que mostramos en los sectores es el dato agregado de los proyectos exitosos desde 2011 a 2015. El dato es demoledor y confirma todas nuestras espectativas: más del 62% de los proyectos exitosos eran pequeños.

Está claro que los proyectos grandes son exponencialmente más complejos que los proyectos pequeños y los proyectos gigantes son el acabose.

Una importante lección a aprender:

Podríamos decir esa manida frase de Divide y Vencerás, pero no por manida deja de ser menos cierta.

Otra comparativa interesante que nos ofrecen desde el Chaos report es la comparativa del éxito de los proyectos en función de la metodología seguida para su desarrollo: ágil vs predictiva.

Realmente la comparación que nos indica es ágil vs cascada aunque metodologías predictivias hay muchas otras.

Al revisar los datos ten en cuenta que hay muchos más proyectos en cascada que ágiles y que el dato que se muestra es relativo, es decir la muestra en ambos casos tiene distinto tamaño, por lo que puede ser un poco engañoso.

Aún así, por los datos presentados, los proyectos ágiles son mucho más éxitos que los no ágiles.

Mira tu mismo o tu misma la gráfica interactiva.

Si ahora desglosamos los proyectos no sólo por metodología si no además por tamaño, el dato obtenido es realmente interesante:

Aquí la diferencia no es tan grande pero es evidente. Los proyectos ágiles siguen siendo los más exitosos aunque por un margen menor.

Ahora bien cuando subimos en tamaño hacia proyectos grandes la diferencia se vuelve mucho más grande.

¿A quién no le entra miedo de dirigir un proyecto grande?

Con estos datos puede que la metodología en sí no sea el único motivo para la mejora del éxito de los proyectos sino que como comentaba antes, si dividimos nuestro problema en partes más manejables, más pequeñas y lo vamos haciendo poco a poco será más sencillo tener éxito.

Habrá que seguir estudiando esta hipótesis.

¿Qué dato te ha llamado más la atención?

Fuente de los datos: Standish Group 2015 Chaos Report - Q&A with Jennifer Lynch