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2015
Los 5 Fallos de SCRUM que impiden que se implante en tu Empresa
Léelo aprox. en 4:03 minutos.
Todo el mundo habla de los beneficios de SCRUM pero yo te voy a contar sus 5 principales “fallos” por los que no se implantará en tu Empresa. Como lo lees, no se va a implantar en tu empresa.
La gestión de proyectos ágil está de moda ya lo vimos en nuestra encuesta ¿somos ágiles o predictivos? pero como todas las modas tiene algunos puntos débiles que algunos no ven.
Esta ceguera hace que se tiren de cabeza a abrazar la nueva metodología (la buena nueva, la que toque en ese momento) porque por sí sola resolverá todos los problemas, nada más lejos de la realidad.
Ten en cuenta estos 5 puntos de SCRUM que pueden hacer peligrar su integración en tu empresa:
El Product Manager debe tener claro cual es el objetivo del producto hacia donde debe ir el proyecto, cosa distinta es que los requisitos finales estén por ver pero debe tener claro adonde quiere llegar.
Con esa idea en mente, con esa guía, debe ir alimentando el Backlog (la pila de producto) con las siguientes historias a desarrollar. Debe completarlas con el nivel de detalle suficiente y debe priorizarlas para que el equipo pueda ir seleccionándolas en cada iteración.
Esta labor es del cliente, del Product Owner y si no la hace, SCRUM no funciona. Demasiadas veces he asistido a clientes que te dicen: “yo te he dicho lo que quiero, eso ya lo gestionas tú” desentendiéndose de esa labor necesaria por su parte.
¿Quieres llevar tus Proyectos a otro nivel?
¿Las vas a dejar escapar? ¡Quiero ser el mejor! ¡Quiero ser la mejor!
Tenlo en cuenta cuando implantes SCRUM en tu empresa.
Mucha gente asocia instantáneamente que el Scrum Master es un Director de proyecto, un project manager, un jefe de proyecto,… la idea no es esa. Como vamos a ver en el siguiente punto el equipo Scrum es autogestionado, vamos que se gestionan ellos solos.
¿Entonces el papel del Scrum Master?
El papel del Scrum master es un papel de apoyo, algunos lo traducen como facilitador. Suele ser una persona con experiencia en el uso de Scrum y ayuda a aplicarlo de la forma adecuada. También se encarga de algunas relaciones con el Product Owner y de gestionar los impedimientos.
Da consejos pero no ordena.
Este fallo es el que mata a todo el mundo. Si el equipo SCRUM es autogestionado eso significa que no hay un rol que lo dirija sino que el propio equipo al completo se gestiona. Por tanto abstente de poner al mando a alguién porque entonces perderás la agilidad.
Si no hay autogestión, SCRUM no funciona ya que tendríamos una réplica de un sistema predictivo en lugar de un sistema ágil.
El backlog debe tener una dimensión determinada y no convertirse en una lista infinita de requerimientos que al final se gestione como un proyecto predictivo con construcción de prototipos.
La idea de SCRUM es que haya una cierta incertidumbre por lo que no podemos saber todo a priori. Habrá cosas que averiguaremos por el camino y, por ello, hay que ir poco a poco, no todo de golpe. Esto nos permitirá adaptarnos a esas situaciones que desconocemos y que sin duda se presentarán y además nos habilitarán a dar la mejor solución posible.
Esto no quita que puedas tener otras listas independientes del Backlog para ir agregando lo que se te vaya ocurriendo para evaluarlo en un momento posterior pero el backlog déjalo flaco.
Muchos clientes piensan que la agilidad es poco más que hacer las cosas sobre la marcha como las vas pensando y ya está. Por eso, ven ahorros al eliminar todos los procesos que hay que hacer en los modelos predictivos y que no son necesarios con la agilidad.
Pero en agilidad también hay que planificar.
La planificación en scrum, claro está, es una planificación ágil y por tanto hay que comprenderla dentro de su propio objetivo y dentro de su forma de realizarse.
Por ejemplo, en el Sprint 0 (aunque a algunos puristas no les gusta llamarlo así porque no hay ninguna entrega de componente del producto a desarrollar) se planifica y se acuerdan aspectos del producto como estándares a usar, nomenclaturas a emplear, etc.
Por otro lado, cuando se estiman los elementos del Backlog se genera un Plan de Entregas que se irá ajustando tras cada Sprint.
Como ves algo de planificación hay pero planificación ágil.
¿Te has encontrado con algún otro problema al implantar Scrum en tu empresa? ¡Compártelo con nosotros!
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