Los 7 Deseos Más Deseados de un Director de Proyectos TI (Project Manager IT) (y II)

En el artículo anterior vimos los 3 primeros deseos más deseados de un Director de Proyectos TI (Project Manager) ahora vamos a concluir dicha lista con los siguientes 4 deseos.

Frecuentemente los proyectos se lanzan con objetivos imprecisos o muy generales e incluso hay requerimientos de producto que son como minas que detonaran cuando esté más avanzado el desarrollo del proyecto.

Por otro lado, es razonable que un proyecto sea iniciado con cierto grado de desconocimiento o con elementos no totalmente claros, pero sería magnífico que el director de proyecto pudiera estar al tanto de éstos y así poder incluirl el refinamiento de estos elementos como parte del esfuerzo del proyecto.

Otro de los deseos más queridos por un director de proyecto es tener la habilidad para poder identificar a los implicados clave (key stakeholders).
¿Por qué de los implicados clave? Pues para poder validar las prioridades con ellos y las decisiones más importantes.

Con ello nos aseguraríamos no sólo que se cumple el presupuesto sino que también los elementos más importantes son liberados a tiempo.

De forma similar, sería muy adecuado tener patrocinadores (quién formenta la creación del proyecto) que quisieran escuchar cuales son los riesgos asociados con sus solicitudes de cambio y, una vez que entiendan los riesgos y soliciten ir hacia adelante de todas formas, se responsabilizaran de dichos riesgos.

Otra situación que impacta es que Nada ralentiza más al equipo del proyecto que un usuario final que no participa en el proceso y que no provee de su opinión cuando ésta es requerida (feedback).
Por ello encontrar al implicado adecuado es critico (stakeholder).

Por favor genio, que no se utilice al director de proyecto como asistente administrativs altamente cualificado, es decir para moderar reuniones y escribir las actas.
Un director de proyecto es más un líder sobradamente preparado capaz de tomar decisiones po sí mismo y conocedor de los riesgos que comporta, infrautilizarlos es no tratarlos con respeto.

Aunque hayas especificado completamente un proyecto, siempre hay cosas que pueden ir mal de forma inesperada, especialmente en proyectos de larga duración.

El negocio y sus requerimientos pueden cambiar.
Un buen director de proyecto debe saber adaptarse de forma rápida.

Hay que conceder a los directores de proyecto la flexibilidad requerida para ajustar el enfoque del proyecto como sea necesario, sin cargarlos con procesos y listas de control innecesarios.

Un director de proyecto cualificado conoce como aplicar las técnicas de gestión apropiadas para adquirir el rendimiento óptimo de su equipo.

Este articulo está basado en el articulo de Jennifer Lonoff Schiff publicado para CIO que puedes consultar aqui 7 Top Wishes of IT Project Managers