14
2013
¿Sabemos para qué sirve una Planificación?
Léelo aprox. en 1:21 minutos.
Imagen de jnatiuk.
Todos tenemos en mente que las planificaciones son una parte importante del desarrollo de un proyecto pero sabemos realmente para qué sirve una planificación.
Si no entendemos para que sirve una planificación podemos caer en el error de actuar como si lo importante fuera realizar la propia planificación y lo importante para un jefe de proyecto debe ser que el proyecto tenga éxito, que cumplamos los objetivos que nos hemos marcado en él.
Una planificación tiene varios propósitos y todos ellos son importantes veámoslos a continuación:
- 1) Compromiso. Una planificación es un compromiso alcanzado por las partes implicadas: jefe de proyecto, equipo de proyecto y cliente. El equipo de desarrollo se compromete a realizar las tareas detalladas en los tiempos marcados y el cliente acepta el trabajo descrito como el trabajo a entregar. El jefe del proyecto (Director de Proyecto, Project Manager) debe consensuarla con todos los implicados y así asegurarse así su compromiso.
- 2) Reconocimiento. Cada miembro del equipo ve que su trabajo, su esfuerzo forma parte del desarrollo del proyecto completo. Su aportación es conocida y reconocida por los demás y permite que haya una mayor cohesión entre todos los componentes del equipo.
- 3) Avance. Tener una planificación pormenorizada del trabajo y actualizar de forma progresiva la misma nos permite tener una idea del grado de avance o progreso de nuestro proyecto. Es claramente el propósito de una planificación más utilizado por todos: como va mi proyecto!.
Siempre debemos tener en cuenta que una planificación es una herramienta para conseguir que nuestro proyecto termine con éxito, que cumplamos los objetivos que hemos marcado en el mismo. Una planificación no es un objetivo en si.
¿Estás de acuerdo en los propósitos de la Planificación o crees que hay alguno diferente?
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